Prompts para e-mail: 8 modelos prontos para copiar e usar agora

Você gasta 20 minutos escrevendo um e-mail que a IA faz em 30 segundos — se você pedir do jeito certo. O jeito certo é dar contexto, definir o tom e especificar o tamanho. Os modelos abaixo já têm essa estrutura. Copie, preencha os colchetes e envie.

1. Follow-up de proposta sem parecer cobrança

"Escreva um e-mail de follow-up para [nome do cliente] que recebeu uma proposta há [X dias] e ainda não respondeu. Tom: firme e respeitoso, sem parecer cobrança. Objetivo: obter resposta sim ou não até [data]. Tamanho: 80–100 palavras. Termine com pergunta fechada."

2. Cobrança de pagamento atrasado

"Escreva e-mail de cobrança para [nome] com pagamento de [valor] atrasado há [X dias]. Tom: institucional, sem hostilidade, deixando opção de parcelamento. Tamanho: 3 parágrafos curtos. Inclua: valor, prazo original, opção de resolver."

3. Prospecção fria personalizada

"Escreva e-mail de prospecção para [cargo] na empresa [nome], que atua em [segmento]. Eu ofereço [serviço]. O principal problema que resolvo é [dor específica do segmento]. Tom: direto, sem enrolação. Tamanho: 120 palavras. Termine com pergunta de qualificação, não com CTA de venda."

4. Resposta a pedido de desconto

"Escreva resposta para cliente que pediu X% de desconto em [serviço/produto de R$ valor]. Meu objetivo é manter margem oferecendo alternativa (prazo maior, escopo menor ou bônus sem custo). Tom: empático mas firme. Tamanho: 100 palavras."

5. Apresentação após reunião

"Escreva e-mail de acompanhamento após reunião com [nome] sobre [assunto]. Inclua: os 3 pontos principais discutidos, os próximos passos acordados, um item de ação para cada parte, e prazo da próxima conversa. Tom: profissional e objetivo. Tamanho: 150–200 palavras."

6. E-mail de reativação de cliente antigo

"Escreva e-mail para cliente [nome] que não compra há [X meses]. Mencione o que trabalhamos juntos sem soar saudosista. Apresente [nova oferta ou motivo de contato]. Tom: natural, como se fosse atualização de um colega. Tamanho: 80 palavras."

7. Agradecimento após venda com upsell sutil

"Escreva e-mail de agradecimento para [nome] que comprou [produto]. Inclua: confirmação do que ele vai receber, próximo passo que ele deve dar, e menção natural (sem pressão) de [produto complementar]. Tom: caloroso e direto. Tamanho: 100 palavras."

8. Resposta longa resumida em 1 parágrafo

"Leia o e-mail abaixo e escreva resposta que cobre os 3 pontos principais em 1 parágrafo. Tom: [formal/informal]. Não repita o que eles disseram — responda diretamente. [cole o e-mail recebido]"