Prompts para reunião: antes, durante e depois (copie e use hoje)

Reunião custa caro: tempo de todos os participantes multiplicado pela hora de cada um. Usar IA para preparar e documentar não é preguiça — é respeitar o custo real da reunião.

Antes: gerar pauta estruturada

"Crie pauta para reunião de [objetivo] com [participantes]. Duração: [X minutos]. Inclua: objetivo de cada tópico, tempo alocado, quem lidera e decisão esperada. Evite tópicos sem decisão ou ação associada. Formato: tabela."

Antes: preparar perguntas estratégicas

"Vou ter reunião sobre [assunto] com [perfil do interlocutor]. Gere 5 perguntas que ajudem a entender [objetivo específico] sem parecer interrogatório. Tom: colaborativo."

Durante: anotar pontos-chave em tempo real

Use transcrição automática (Otter, Teams, Meet) e ao final cole no ChatGPT com o prompt abaixo.

Depois: gerar ata com decisões e responsáveis

"Leia a transcrição abaixo e gere ata com: decisões tomadas (não discussões), responsável por cada item com nome completo, prazo comprometido, pontos não resolvidos para a próxima reunião, e resumo executivo de 3 linhas para quem não participou. Não invente prazos ou responsáveis que não apareceram na fala. [cole a transcrição]"

Depois: resumo executivo para stakeholder ausente

"Com base na ata abaixo, escreva e-mail de 150 palavras para [cargo/nome] que não participou da reunião. Inclua: o que foi decidido, o que ele precisa saber ou fazer, e quando será a próxima interação. Tom: objetivo, sem detalhes desnecessários. [cole a ata]"

Depois: extrair ações do responsável específico

"Com base na ata abaixo, liste apenas as ações que são de responsabilidade de [nome]. Formato: lista com ação, prazo e contexto de cada item. [cole a ata]"